نموذج عرض سعر كاميرات مراقبة جاهز (Word وPDF) وكيف تحسب بنوده

يتصل العميل ويسأل «كام سعر تركيب كاميرات للمحل؟»، فيرد البائع برقم إجمالي في رسالة، ثم يكتشف العميل بعد التركيب أن الهارد صغير يحفظ أيامًا قليلة، أو أن الكابلات الإضافية بسعر مستقل، ويبدأ الخلاف، ولذلك يحتاج كل عرض سعر كاميرات مراقبة إلى بنود مفصلة تجيب عن أسئلة العميل قبل أن يسألها.

يقدم هذا المقال نموذج عرض سعر كاميرات مراقبة جاهزًا للتحميل، وشرحًا لكل بند فيه، وطريقة حساب سعة الهارد ومدة حفظ التسجيل، وأمثلة لبنود حسب نوع المكان، ثم أخطاء تجعل العميل يتردد، وطريقة متابعة العروض، وإذا كنت تبحث عن قواعد عرض السعر العامة فاقرأ أيضًا نموذج عرض سعر الصيانة.

تحميل نموذج عرض سعر كاميرات المراقبة (Word وPDF)

• تحميل نموذج عرض سعر كاميرات المراقبة بصيغة Word للتعديل
• تحميل نموذج عرض سعر كاميرات المراقبة بصيغة PDF للطباعة

النموذج صفحة واحدة بالعربية، فيه بيانات الشركة والعميل والموقع، وملخص النظام المقترح، وجدول البنود بالوحدة والكمية، وسطور الخصم والضريبة والإجمالي، والشروط، ومكان لموافقة العميل.

ما الذي يميز عرض سعر الكاميرات؟

عرض سعر الكاميرات يجمع أجهزة وخامات وعمالة في ورقة واحدة، فالأجهزة لها موديلات ودقة وضمان من الموزع، والخامات مثل الكابلات والمواسير تُحسب بالمتر وتتغير مع المسار، والعمالة تشمل التركيب والبرمجة وضبط زوايا الكاميرات وربط المشاهدة على الموبايل، ولذلك يحتاج العرض إلى وحدات مختلفة في الجدول نفسه، بالقطعة والمتر والمقطوعية.

بنود نموذج عرض السعر

اكتب كل بند في سطر مستقل حتى لو كان صغيرًا، فالعميل الذي يقارن بين عرضين يثق في العرض الذي يرى فيه كل شيء، ويستطيع أن يحذف بندًا أو يغير عدد الكاميرات دون أن يطلب عرضًا جديدًا من الصفر.

كيف تحسب سعة الهارد ومدة حفظ التسجيل؟

أكثر سؤال يأتي بعد التركيب «التسجيل يحفظ كم يوم؟»، فاكتب الإجابة في العرض نفسه، والحساب التقريبي بسيط:

1. حدد معدل البث لكل كاميرا بالميجابت في الثانية من إعدادات الدقة والضغط، مثلًا 2 ميجابت لكاميرا 4 ميجابكسل بضغط H.265.
2. اضربه في عدد الكاميرات، فثماني كاميرات تعطي 16 ميجابت في الثانية.
3. اضرب الناتج في 86,400 ثانية في اليوم ثم اقسم على 8 لتحويله إلى ميجابايت، فيكون نحو 172,800 ميجابايت، أي نحو 173 جيجابايت في اليوم.
4. اقسم سعة الهارد على الاستهلاك اليومي، فهارد 4 تيرابايت (4,000 جيجابايت) يحفظ نحو 23 يومًا مع التسجيل المستمر.

الأرقام تقريبية، فالتسجيل عند الحركة فقط يطيل المدة كثيرًا، والدقة الأعلى أو المشهد المزدحم يقصرها، ولذلك اكتب في العرض «مدة الحفظ المتوقعة نحو [عدد] يومًا بإعدادات [الإعدادات]»، وإذا طلب العميل مدة أطول فأضف هاردًا ثانيًا أو اختر سعة أكبر، وهذا بند يرفع قيمة العرض بسبب واضح.

مثال توضيحي على الحساب

مثال افتراضي للتوضيح فقط، والأسعار فيه رموز لا أسعار سوق: إذا كان إجمالي البنود قبل الخصم 20,000 جنيه، والخصم 1,000 جنيه، فالإجمالي بعد الخصم 19,000 جنيه، وتُضاف ضريبة القيمة المضافة 14% في مصر فتكون 2,660 جنيهًا، والمستحق 21,660 جنيهًا، وفي السعودية تكون النسبة 15% وفي الإمارات 5%، وتحسب على الإجمالي بعد الخصم بالريال أو الدرهم، وراجع النسب الرسمية في مصلحة الضرائب المصرية وهيئة الزكاة والضريبة والجمارك والهيئة الاتحادية للضرائب.

بنود حسب نوع المكان

كاميرات IP أم أنالوج؟ اكتب الفرق في العرض

كثير من العملاء لا يعرفون الفرق، ويقارنون عرضين بنظامين مختلفين كأنهما متساويان، فأضف إلى العرض سطرين يشرحان سبب اختيارك، أو قدم خيارين في العرض نفسه ليختار العميل وهو يفهم ما يدفع ثمنه.

عرض سعر صيانة الكاميرات وعقدها

بعد التركيب يأتي دور الصيانة، فالعميل الذي ركّب نظامه عندك هو أقرب عميل لعقد صيانة دوري، واكتب له عرضًا منفصلًا ببنود واضحة، مثل زيارة كل ثلاثة أشهر لتنظيف العدسات، والتأكد أن كل الكاميرات تسجل، وفحص حالة الهارد ومدة الحفظ الفعلية، وتحديث برنامج جهاز التسجيل، وتقرير بعد كل زيارة بصورة الشاشة بكل الكاميرات، ومعه قيمة الزيارة أو القيمة السنوية، وما يُحاسب وحده مثل استبدال هارد أو كاميرا تالفة.

الشروط التي يجب أن يذكرها العرض

• مدة السريان: عدد أيام محدد، لأن أسعار الأجهزة تتغير.
• ما لا يشمله العرض: أعمال التكسير والترميم والدهان، وتمديد الكهرباء، وأي بند غير مذكور.
• الكابلات: الكمية تقديرية، والفرق يُحاسب بسعر المتر نفسه.
• الضمان: مدة ضمان الأجهزة حسب ضمان الموزع، ومدة ضمان التركيب والتمديدات.
• الدفع: نسبة مقدمة عند الموافقة، والباقي عند التسليم والتشغيل.
• التسليم: تشغيل النظام أمام العميل، وتسليمه كلمات المرور وتطبيق المشاهدة، وتدريبه على استرجاع التسجيل.

أخطاء تجعل العميل يتردد

• رقم إجمالي بلا بنود: لا يعرف العميل ما الذي يدفع ثمنه، فيذهب إلى عرض أرخص فيه نفس الرقم لعدد أقل.
• إغفال مدة الحفظ: العميل يفترض أن التسجيل يُحفظ شهرًا، ثم يكتشف أنه أسبوع.
• الماركة غير المذكورة: «كاميرا 4 ميجا» دون ماركة أو موديل تفتح باب الشك في الجودة.
• عرض بعد أيام من المعاينة: كل يوم تأخير يقلل فرصة الموافقة، فأرسل العرض في يوم المعاينة إن أمكن.
• لا عقد صيانة: العرض الذي لا يقترح زيارة صيانة دورية يضيع فرصة دخل متكرر، فأضف خيارًا منفصلًا لعقد صيانة بعد التركيب، واستعن بـنموذج عقد الصيانة الدورية.

كيف تتابع عروض الأسعار حتى لا يضيع عرض؟

شركة الكاميرات ترسل عروضًا كثيرة كل شهر، وأغلبها يحتاج إلى متابعة، والمطلوب أن تعرف أي العروض بانتظار رد، وأيها انتهت مدته، وأيها قُبل ولم يتحول إلى موعد تركيب بعد.

في خدماتو لشركات كاميرات المراقبة يُكتب عرض السعر ببنود لها وحدات، بالقطعة والمتر والمقطوعية، ويُرسل للعميل برابط يوافق منه، فيتحول القبول إلى أمر عمل للتركيب ثم إلى فاتورة، ويُحفظ لكل عميل سجل نظامه بعدد الكاميرات وقنوات جهاز التسجيل وسعة التخزين، وتُذكّرك عقود الصيانة الدورية بالزيارة قبل أن يتوقف التسجيل، ويمكنك فتح حساب تجريبي لشركة الكاميرات وتجربة أول عرض سعر اليوم.

الخلاصة

نموذج عرض سعر كاميرات المراقبة الجيد يفصل الكاميرات وجهاز التسجيل والهارد والكابلات والتركيب في سطور مستقلة، ويحسب مدة حفظ التسجيل ويكتبها، ويذكر ما لا يشمله وسريانه وضمانه، ثم يجعل الموافقة سهلة، حمّل النموذج، وضع شعارك، وأرسل عرضك القادم في يوم المعاينة.