نموذج فحص طفايات الحريق، سجل الفحص الشهري ومواعيد الصيانة والتعبئة (Word وPDF)

الكارت الورقي المعلق على الطفاية هو السجل الوحيد في منشآت كثيرة، يكتب عليه الفني تاريخ التعبئة ثم يبهت الحبر أو يضيع الكارت، وعندما يطلب مفتش السلامة أو شركة التأمين سجل الفحص لا يجد مدير المنشأة إلا ذاكرة الفني، ولذلك يحتاج كل مبنى وكل شركة صيانة طفايات إلى سجل فحص منظم.

يقدم هذا المقال نموذج فحص طفايات الحريق جاهزًا للتحميل، فيه سجل لكل الطفايات وسجل للفحص الشهري، وشرحًا لما يُفحص في كل مستوى، وجدولًا بأنواع طفايات الحريق ومتى تُستخدم كل منها، ثم مواعيد الصيانة والتعبئة، وأخطاء شائعة، وطريقة إدارة السجلات لشركات صيانة طفايات الحريق وأنظمة السلامة.

تحميل سجل فحص طفايات الحريق (Word وPDF)

• تحميل نموذج فحص طفايات الحريق بصيغة Word للتعديل
• تحميل نموذج فحص طفايات الحريق بصيغة PDF للطباعة

الملف صفحتان بعرض الورقة، الأولى قائمة الطفايات بمكان كل طفاية ونوعها وسعتها وتاريخ صنعها ومواعيدها، والثانية سجل الفحص الشهري بخانة لكل شهر من السنة، ومكان لتوقيع الفاحص ومسؤول المنشأة.

ما هو سجل فحص طفايات الحريق؟

سجل فحص طفايات الحريق وثيقة تحفظها المنشأة أو شركة الصيانة، تُكتب فيها بيانات كل طفاية ونتيجة كل فحص عليها وما نُفذ من صيانة أو تعبئة، والغرض منه أمران، أن تتأكد أن كل طفاية جاهزة للاستخدام في أي لحظة، وأن تثبت أمام الجهات المختصة وشركات التأمين أن الفحص يجري في مواعيده.

مستويات الفحص الثلاثة

المواعيد في الجدول هي الممارسة الشائعة المأخوذة من المعيار الأمريكي NFPA 10 الذي تعتمد عليه اشتراطات كثيرة في المنطقة، أما الفترات الملزمة لك فتحددها الجهة المختصة في بلدك ودليل الشركة المصنعة، فراجعها قبل اعتماد الجدول.

بنود الفحص الشهري

1. الطفاية في مكانها المحدد، ولا شيء يحجبها أو يعيق الوصول إليها.
2. لوحة الإرشاد فوقها واضحة، وتعليمات الاستخدام على الأسطوانة مقروءة.
3. مؤشر الضغط في المنطقة الخضراء، أو الوزن صحيح في طفايات ثاني أكسيد الكربون.
4. مسمار الأمان في مكانه والختم سليم، أي أنها لم تُستخدم.
5. لا صدأ ولا انبعاج ولا تسريب في الأسطوانة، والخرطوم والفوهة سليمان.
6. الكارت أو الملصق محدث بتاريخ آخر فحص.

إذا فشل أي بند يُكتب في عمود الملاحظات، ويُحدد الإجراء المطلوب وموعده، مثل استبدال الطفاية مؤقتًا أو إرسالها للتعبئة.

أنواع طفايات الحريق ومتى تُستخدم كل منها

اختيار نوع الطفاية جزء من الفحص أيضًا، فالطفاية الصحيحة في المكان الخطأ لا تفيد، ومن الملاحظات التي يكتبها الفني أن المطبخ مثلًا يحتاج إلى نوع مختلف عن غرفة الكهرباء.

صيانة طفايات الحريق وتعبئتها

صيانة طفايات الحريق ليست تعبئة فقط، فالتعبئة تأتي بعد الاستخدام أو عند نقص الضغط أو في مواعيدها، أما الصيانة فتشمل فحص الأجزاء وتغيير التالف منها، والصيانة الداخلية تكشف الصدأ من داخل الأسطوانة، واختبار الضغط يتأكد أن الأسطوانة تتحمل ضغط التشغيل بأمان.

ولكل خطوة سطر في السجل، فيُكتب تاريخ التعبئة ونوع المادة ووزنها، وتاريخ اختبار الضغط ونتيجته، والموعد القادم لكل منهما، وبهذا يعرف مسؤول المنشأة ما المطلوب قبل موعده، وتعرف شركة الصيانة الزيارات القادمة لكل عميل.

كيف تملأ السجل خطوة بخطوة؟

1. حصر الطفايات: امنح كل طفاية رقمًا واكتب مكانها بدقة، مثل «الدور الثاني، بجوار السلم»، ونوعها وسعتها وسنة صنعها.
2. ضع الملصق: ملصق برقم الطفاية، والأفضل رمز QR يفتح سجلها، حتى لا يختلط سجل طفاية بأخرى.
3. الفحص الشهري: ضع علامة في خانة الشهر لكل طفاية، واكتب الملاحظة عند أي خلل.
4. الصيانة والتعبئة: سجل ما نُفذ وتاريخه والموعد القادم في قائمة الطفايات.
5. التوقيع: يوقع الفاحص ومسؤول المنشأة على كل صفحة، وتُحفظ نسخة في ملف السلامة.

أخطاء شائعة في سجلات الفحص

• سجل بلا أرقام للطفايات: «كل الطفايات سليمة» لا تثبت شيئًا، فلكل طفاية سطر.
• الاعتماد على الكارت وحده: الكارت يضيع أو يُستبدل، والسجل المكتوب أو الإلكتروني هو المرجع.
• إغفال الطفايات المنقولة: طفاية نُقلت إلى مخزن أو سيارة تختفي من الحصر إذا لم يُحدث مكانها.
• عدم كتابة الموعد القادم: السجل الذي يحفظ الماضي فقط لا يمنع فوات موعد التعبئة أو الاختبار.
• خلط الفحص بالشهادة: السجل يثبت الفحص، ولا يغني عن شهادة الدفاع المدني أو ترخيص المنشأة.

مثال على سطر في قائمة الطفايات

هذا مثال افتراضي يوضح كيف يبدو السطر بعد ملئه، والأرقام فيه للتوضيح فقط:

ويظهر من المثال لماذا تُكتب سنة الصنع وآخر اختبار ضغط، فهما ما يحدد موعد الصيانة الداخلية والاختبار القادم، أما عمود الملاحظات فيحفظ ما نُفذ حتى لا يُعاد العمل نفسه في الزيارة التالية.

الطفايات جزء من نظام أكبر

الطفايات أول خط دفاع، لكن أغلب المنشآت فيها أيضًا لوحة إنذار وكواشف دخان وحرارة، ورشاشات مياه، ومضخات حريق، وخراطيم في صناديق على الجدران، ولكل منها بنود فحص ومواعيد مختلفة، فلوحة الإنذار تُختبر زوناتها وبطارياتها، والكواشف تُختبر بالدخان أو الحرارة، والمضخة تُشغّل وتُقرأ ضغوطها.

لذلك تبدأ المنشآت عادة بسجل الطفايات لأنه الأسهل، ثم تضيف سجلًا لكل نظام، أو تعتمد تقريرًا واحدًا شاملًا لكل أنظمة الحريق يصدر بعد كل زيارة، فيه حالة كل معدة وجدول بالملاحظات والإجراءات المطلوبة وأولويتها.

أين تجد الاشتراطات الرسمية؟

في السعودية تصدر المديرية العامة للدفاع المدني اشتراطات السلامة وتراخيصها، وفي الإمارات تتولاها إدارات الدفاع المدني في كل إمارة، وفي مصر تتولاها الحماية المدنية، والكود أو اللائحة المعتمدة في بلدك هي المرجع في عدد الطفايات وأنواعها ومواعيد فحصها، والسجل الجيد يطبق هذه المواعيد ولا يخترع غيرها.

إذا كنت شركة صيانة طفايات حريق

الشركة التي تخدم منشآت كثيرة لا تستطيع إدارة كل هذه السجلات على الورق، فلكل عميل طفايات ومعدات كثيرة، ولكل بند مواعيده، والمطلوب أن تعرف هذا الأسبوع أي العملاء يستحق فحصه، وأي الطفايات تحتاج إلى تعبئة، وأي العقود تقترب من التجديد.

يمكنك البدء بعقد فحص دوري واضح باستخدام نموذج عقد الصيانة الدورية، وتسعير التعبئة والقطع بـنموذج عرض السعر، ثم تسليم العميل شهادة ضمان على أعمال التعبئة والتركيب.

وفي خدماتو لشركات أنظمة الحريق وصيانة الطفايات كل طفاية معدة مستقلة برمز QR، بنوعها وسعتها وسنة صنعها، وعقد الفحص الدوري ينشئ الزيارات في مواعيدها، والفني يختار في الزيارة الطفايات التي فحصها ويسجل حالة كل منها، ثم يصدر «تقرير فحص وصيانة أنظمة الحريق» بجدول الملاحظات وموعد التعبئة والفحص القادمين، ويمكنك فتح حساب تجريبي لشركة السلامة وتجربته على عميل واحد.

الخلاصة

سجل فحص طفايات الحريق الجيد يعطي كل طفاية رقمًا ومكانًا ونوعًا، ويثبت الفحص الشهري والصيانة السنوية والتعبئة واختبار الضغط بتواريخها، ويكتب الموعد القادم قبل أن يفوت، حمّل النموذج، وراجع مواعيده مع اشتراطات الجهة المختصة في بلدك، واجعله جزءًا من ملف السلامة لا ورقة تُملأ يوم التفتيش.